기업 골프장 행사 준비, 예약부터 프로골퍼 섭외 까지 도저히 혼자 못합니다.

오래전 금융사에서 일할 때 마케팅/행사 담당자로 근무했을 때 회사 행사때마다 정말 힘들었습니다. 매년 회사 VIP 고객을 초청하는 골프 행사를 동료 직원 퇴사로 단독으로 진행하게 됐거든요. 입사하고 처음 해보는거라 열정은 넘쳐가지고 뭐 골프장 예약하고 프로골퍼 몇 명 섭외하면 되겠지 어려운게 있겠나 싶었어요, 근데 딱 겪어보니 이거 내가 혼자 할 수 있는게 아닌데 싶더라고요.. 결국 여러곳에 수소문해보다 서비스를 한번에 다 진행해주는 곳을 소개 받아 무사히 행사를 마쳤는데 그때의 기억이 나서 혹시 저처럼 이런 고민을 하고 계실 누군가를 위해 글을 남겨 봅니다.

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골프장 단체 예약

단체 골프장 예약

처음에 기업 골프행사를 맡고 가장 먼저 맞닥뜨린 벽은 골프장 예약이었습니다.

법인 회원권이 있다고 해도 4팀~6팀이상 단체 예약은 불가능하더군요.

거기다 임원진과 VIP 고객을 모시는 자리인데, 아무 골프장에서 할 수도 없었습니다.

전화기를 붙잡고 여기저기 문의했지만, 단체예약이 가능한 곳은 원하는 날짜와 시간대는 이미 마감.

 

프로골퍼 섭외

프로골퍼 섭외

그리고 두번째 난관, VIP 고객들이 기대하는 포인트 중 하나는 프로골퍼와 함께하는 라운드였습니다.

하지만 막상 섭외를 하려니

• 누구에게 연락해야 하는지
• 비용은 어느 정도인지
• 일정 조율은 어떻게 하는지

이런걸 하나도 모르다보니 검색에 의존해 알아보다가 혹시 잘못 계약할까봐 불안만 쌓였습니다.

아무것도 알 수가 없었습니다.

행사 운영과 진행

골프장 예약과 프로골퍼도 문제였지만 전화를 돌리면서도 결국 행사 진행이 필요하잖아요..

이런 운영부분 때문에 머리가 아파왔습니다.

• 숙박과 식사
• 행사 키비주얼 제작
• 시상품 준비
• 현장 운영 인력과 보고서 작성

이 모든 걸 담당자 한 명이 다 챙긴다?

솔직히 경험도 없는 제가 혼자 못하는 일이었어요;

그때의 압박감은, 기업 골프행사 준비 경험 있는 분이라면 다 아실 겁니다.

거래처 지인의 손길

도저히 혼자서 해결이 되지 않아 거래처 지인중에 연차가 좀 있으신 분께 도움을 요청드렸습니다.

이번에 회사 골프행사를 준비 해야 되는 상황 설명을 드렸더니 진작에 연락하지 왜 혼자 그러고 있냐면서

업체 하나를 소개시켜주시더라구요. 단체 예약부터 프로골퍼 섭외, 운영까지 다 가능하다고 해서

일단 8팀에, 행사 진행, 프로골퍼 초대가 필요하다는 내용으로 바로 상담신청을 했습니다.

제가 상담신청 했던 업체 홈페이지 에 신청란이 있습니다.

• 후보 골프장 리스트와 프로골퍼 라인업, 예상 견적이 도착했습니다.
• 가격은 항목별로 내역이 투명하게 기록돼 있었고,
• 시상품에 대한 상세 내용과 견적도 있었습니다.

솔직히 진짜 너무 마음이 편해졌습니다. 바로 보고 올리고 진행해버렸어요.

 

행사진행

프로골퍼

행사 당일, 그리고 결과

드디어 맞은 기업 골프행사 당일.

행사 매니저가 파견되어

• 브랜딩 키비주얼 제작
• 시상품 준비
• 현장 체크리스트 운영
• 행사 후 리포트까지 모두 지원했습니다.

저는 그저 진행사항 확인하고 조율하는 역할만 했습니다.

 

VIP 고객과 프로골퍼들이 함께 라운딩하는 장면을 보면서,

정말 제대로 준비됐다 라는 확신이 들었습니다.

 

만약 지금, 기업 골프행사 준비 때문에

• 단체 예약이 막혀 힘들고
• 프로골퍼 섭외가 막막하고
• 운영이 복잡해 답답하다면

저처럼 혼자 끙끙 앓지 마세요.

지금은 이 회사를 나와 다른일을 하고 있지만 주변 회사분들이 물어보면 소개시켜주곤 합니다.

진짜 한번 이용해보시면 일 잘한다는 소리 들으실겁니다. ㅎㅎ